相對于傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部人事管理，人事外包可以幫助企業(yè)壓縮成本、提升服務、獲取技術平臺、整合管理流程、規(guī)避管理風險，從而改善人力資源管理的效率。這些優(yōu)勢的存在，加強了企業(yè)對人事外包的信心。專業(yè)的昆山人事代理公司告訴你原因：

    1、降低成本

    研究表明，降低成本是企業(yè)決定外包的最關鍵因素。企業(yè)希望通過外包來降低人力資源管理成本，改進成本效益。這包括：

    （1）降低人力資源流程的成本；

    （2）通過使留任的人力資源服務人員更專注于人力資源戰(zhàn)略工作，從而提高效率、改進成本效益。

    2、提升人力資源服務

    （1）企業(yè)可以獲取供應商的專業(yè)服務，從而提高員工對人力資源服務的滿意度；

    （2）可以使人力資源管理人員從繁瑣的日常行政事務中解脫出來，集中精力于人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)文化和績效考核等與企業(yè)人力資源戰(zhàn)略相關的工作。

    3、獲取技術平臺

    通過外包，企業(yè)或員工可以在不需要巨額收入（維護、升級、系統(tǒng)集成等）的情況下獲得自身不具備或不可能具備的、不斷更新的先進IT技術平臺。

    （1）對于企業(yè)而言，通過外包可以獲得人力資源信息管理系統(tǒng)，使之更方便更系統(tǒng)地獲取、匯總和比較整個企業(yè)的人力資源管理信息，提高人力資源決策質(zhì)量；

    （2）對員工而言，通過外包可以獲取企業(yè)自身無法提供的信息服務，如基于網(wǎng)絡的自助查詢系統(tǒng)和呼叫中心的客戶服務熱線。

    4、簡化和整合流程

    （1）獲取一站式公共人事服務平臺，處理和政府部門的關系，以簡化工作流程；

    （2）通過外包，重新設計企業(yè)內(nèi)部人力資源服務流程，并將行業(yè)最佳實踐（Best practice)統(tǒng)一應用到企業(yè)的各個分支機構，整合流程以節(jié)約成本和方便管理。

    5、規(guī)避管理風險

    勞動、人事政策、法律法規(guī)的不斷修訂，各項政策法規(guī)存在的差異，使得企業(yè)不但需要為掌握的遵守復雜的政策法規(guī)花費大量的時間和精力，還使企業(yè)面臨著因管理失誤而受到違法處罰的風險。專業(yè)的外包服務提供商可以

    （1）幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)人力資源管理盲區(qū)；

    （2）提供合法人力資源管理解決方案，全面遵守國家和地方的政策、法規(guī)，從而規(guī)避人力資源管理風險。